Kunden behöver folk imorgon. Den som svarar först får uppdraget.
I bemanning avgörs mycket av svarstiden. Vi sätter upp en AI-receptionist som tar emot bemanningsförfrågningar, ställer rätt frågor och bokar in samtalet med er säljare, även kvällar och helger.
Hej, vi behöver tre lagerarbetare från måndag, Kista. Går det?
Hej! Vi hjälper gärna till. Hur länge behövs de, och krävs truckkort eller andra behörigheter?
Minst två månader. Truckkort A+B.
Tack! Jag har bokat ett samtal med vår uthyrningsansvariga imorgon kl. 08:30. Bekräftelse är skickad.
Problemet i branschen
Bemanningsförfrågningar har kort hållbarhet
Kunden frågar flera bolag
Behovet är akut och förfrågan går ut till flera. Bolaget som svarar först och tydligast blir ofta det som får uppdraget.
Behovet är otydligt
Antal, period, behörigheter och plats saknas ofta i första meddelandet. Det kostar tid att jaga svar på varje fråga.
Två flöden att hålla koll på
Förfrågningar från kunder och ansökningar från kandidater kommer in samtidigt. Ofta hamnar det ena efter det andra.
Vad vi sätter upp
Snabbare svar till kunder och kandidater
Kundförfrågningar
- Samlar in antal, period, plats och behörigheter
- Bokar samtal med rätt person hos er
- Svarar inom en minut, även kvällar och helger
- Följer upp förfrågningar som inte fått svar
Kandidater
- Egen ansökningssida med enkelt formulär
- Första frågor ställs automatiskt, till exempel behörigheter och tillgänglighet
- Bekräftelse till varje sökande
Webbplats som ger förfrågningar
- Tydliga sidor per bransch och roll, till exempel lager, bygg och hotell
- Offertformulär på 30 sekunder
Synlighet på Google
- Sidor för tjänster och områden
- Optimerad Google-företagsprofil
- Flöde som samlar in omdömen från kunder
Frågor
Vanliga frågor från bemanningsbolag
Kan den hantera både kunder och kandidater?
Ja. Vi sätter upp två separata flöden så att en kundförfrågan och en ansökan aldrig blandas ihop.
Kan den lova att vi har folk tillgängliga?
Nej, och den ska inte göra det. Den samlar in behovet och bokar samtalet. Ni bestämmer vad som lovas.
Hur hanteras personuppgifter om kandidater?
Flödena sätts upp enligt GDPR, med tydlig information till den som lämnar uppgifter. Hur länge ni sparar uppgifterna bestämmer ni, och vi ställer in det därefter. Se vår integritetspolicy.
Vad kostar det?
Från 3 995 kr/mån exkl. moms, utan bindningstid. AI-receptionist ingår från 7 995 kr/mån. Se alla paket.
Läs mer
Så snabbt bör ni svara på en offertförfrågan
Tumregel för svarstid, även när ni inte sitter vid mejlen.
Vad ska en AI-receptionist göra, och vad ska den inte göra?
En tydlig gräns för vad som ska ligga hos er.
Gratis checklista: 10 ställen där förfrågningar tappas bort
Gå igenom listan på fem minuter.
Fler branscher: bygg och entreprenad · bilverkstad och lackering
Se var era förfrågningar tappas bort – på 15 minuter
Gratis genomgång över Google Meet med Emil. Ni får tre konkreta förbättringar, oavsett om vi jobbar ihop eller inte.